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  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)逐漸走進(jìn)大眾視野，大到我國峰會(huì)小及普通辦公，越來越多的企業(yè)采購無紙化會(huì)議系統(tǒng)。接下來，云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)的小編帶您了解，購置無紙化會(huì)議系統(tǒng)離不開的6個(gè)重點(diǎn)！

  1、系統(tǒng)的聲音聽起來自然嗎?
  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)提高會(huì)議室的清晰度，避免造成參會(huì)代表聽力疲勞。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該以舒適的聲級產(chǎn)生自然的聲音。作決定前，請務(wù)必進(jìn)行比較，較好并行比較。聆聽質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會(huì)使參會(huì)代表感到煩噪，違背系統(tǒng)的初衷。

  2、無線系統(tǒng)需要—高品質(zhì)電池
  顯然，無電線意味著需要使用電池供電。確保云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)的電池在會(huì)議期間能持續(xù)正常供電，較好是可以為一次以上會(huì)議供電。重要的是要了解：采用舊技術(shù)的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應(yīng)”的影響，會(huì)隨著時(shí)間的推移消耗得更快。所以建議選擇鋰離子(Li-ion)：它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應(yīng)”的影響，可以在完全放電前進(jìn)行充電。

  3、選擇合適的無線技術(shù)
  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)有兩種主要技術(shù)：射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)使用方式，選擇合適的一個(gè)(或兩者)。

  4、可與無線LAN兼容嗎?
  大多數(shù)情況下，基于射頻的系統(tǒng)能提供較大靈活性。然而，從IT管理角度來看，必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無線)基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行集成，這點(diǎn)很重要。尋找一個(gè)在2.4GHz和5GHz頻率范圍內(nèi)提供大量信道的系統(tǒng)，以幫助您進(jìn)行信道規(guī)劃。通過這種方式使會(huì)議順利進(jìn)行，而無需限制無線局域網(wǎng)的使用。

  5、在會(huì)議期間進(jìn)行管理
  檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統(tǒng)，但不會(huì)干擾會(huì)議。反問自己以下問題：我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎?會(huì)議期間我可以轉(zhuǎn)移到另一個(gè)頻率而不會(huì)引起代表的注意嗎?

  6、了解較小可用配置
  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)至少具有接入點(diǎn)或基站，以及無線代表單元。但有些系統(tǒng)還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。確保您知道所需的完整配置。恰當(dāng)?shù)耐暾渲每梢员苊獠槐匾念A(yù)算成本。

  云南無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司建議花些時(shí)間來了解系統(tǒng)的局限性。了解系統(tǒng)能做什么，從而掌握的重點(diǎn)。但從相反的角度思考，即考慮系統(tǒng)局限性，這可能會(huì)看到意想不到的東西。如果您的需求發(fā)生變化，或者您忽略了初始要求列表中的重要方面，此時(shí)對系統(tǒng)局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。